Pentru companiile de construcții, digitalizarea nu mai este o decizie care ține doar de tehnologie, ci mai degrabă una de business. Pe măsură ce proiectele devin mai complexe, numărul de informații de gestionat crește, iar presiunea asupra costurilor, termenelor și resurselor se accentuează, modul în care compania colectează, corelează și folosește datele poate face diferența dintre reacție și control. De aceea, 2027 poate fi momentul potrivit pentru companiile din construcții care vor să treacă la următoarea etapă a transformării digitale.
Nu pentru că digitalizarea trebuie să înceapă într-un anumit an, ci pentru că tehnologiile, nevoile operaționale și așteptările pieței duc într-un punct în care amânarea poate deveni mai costisitoare decât implementarea în sine.
În construcții, digitalizarea a depășit de mult etapa în care era asociată exclusiv cu un soft de proiectare sau cu automatizarea unor activități administrative. Astăzi, discuția include BIM, cloud, IoT, senzori, dispozitive mobile, drone, scanare 3D, analiză de date și inteligență artificială.
Comisia Europeană include aceste tehnologii într-o abordare mai amplă a maturității digitale și recomandă companiilor să privească transformarea nu doar prin prisma tehnologiei, ci și a strategiei, proceselor și culturii organizaționale.
În acest moment, întrebarea relevantă nu mai este dacă avem suficiente tehnologii, ci dacă avem procesele și datele necesare pentru a le folosi eficient. Această schimbare de perspectivă este importantă. O companie poate utiliza mai multe aplicații digitale și, în același timp, să aibă informații dispersate, introduceri manuale de date, sisteme care nu comunică între ele și dificultăți în obținerea unei imagini actualizate asupra proiectelor. Digitalizarea matură începe atunci când tehnologia susține un mod mai eficient de a lucra, nu când compania acumulează mai multe instrumente.
Una dintre cele mai frecvente preocupări atunci când se discută despre digitalizare este amploarea proiectului. Este nevoie să schimbăm toate sistemele? Trebuie digitalizate simultan toate departamentele? Trebuie implementate AI, BIM, automatizări și toate celelalte tehnologii disponibile? Iar răspunsul nu este neapărat da.
O transformare digitală eficientă poate începe cu identificarea proceselor care generează cele mai mari pierderi de timp, cele mai multe erori sau cele mai mari dificultăți de control.
Pentru o companie de construcții, acestea pot fi :
În locul unui proces care încearcă să schimbe totul simultan, compania poate construi o foaie de parcurs cu obiective, priorități și etape clare. Această abordare este aliniată cu modelul european de maturitate digitală pentru companiile din construcții, care pune accent pe existența unei strategii de transformare digitală și pe evaluarea proceselor înainte de alegerea tehnologiilor.
O companie de construcții generează zilnic cantități importante de date: costuri, cantități, materiale, ore lucrate, furnizori, contracte, situații de lucrări, progres, bugete, documente, resurse. Problema arareori este lipsa datelor. Problema este, de fapt, accesul la datele potrivite, în forma potrivită și la momentul potrivit.
Dacă informațiile sunt distribuite în sisteme diferite, fișiere Excel, e-mailuri sau documente locale, managementul poate ajunge să consume timp pentru a reconstrui situația în loc să o analizeze.
Un sistem integrat poate schimba această dinamică. Atunci când informațiile financiare, operaționale și comerciale sunt conectate, compania poate avea o perspectivă mai clară asupra performanței fiecărui proiect și poate identifica mai rapid abaterile față de plan. Iar această bază de date este esențială pentru etapa următoare: utilizarea inteligenței artificiale și a analizei avansate.
AI-ul fără date relevante și structurate are un potențial limitat. De aceea, investiția în infrastructura digitală și în calitatea datelor poate reprezenta o fundație pentru utilizarea viitoare a AI.
Inteligența artificială va avea un rol tot mai important în construcții, de la analiză și prognoză până la automatizarea unor activități și identificarea unor tipare în volume mari de informații.
Dar AI nu înlocuiește nevoia unei baze operaționale solide. Pentru ca o companie să poată folosi eficient instrumente AI pentru analiza costurilor, prognoza necesarului de materiale, identificarea abaterilor sau sprijinirea deciziilor, informațiile pe care se bazează aceste instrumente trebuie să fie disponibile și coerente.
În acest sens, sfatul nostru este să nu priviți digitalizarea doar ca un proiect pentru anul următor, ci ca pe o fundație solidă pentru modul în care compania va utiliza AI în anii care urmează.
Există două momente în care o companie poate decide să își transforme procesele.
A doua abordare oferă mai mult spațiu pentru analiză, selecție, implementare, testare și formarea echipelor.
Este cu atât mai relevant în construcții, unde schimbarea nu privește doar un departament. Procesele sunt interdependente, iar o modificare într-o zonă poate avea efecte asupra achizițiilor, financiarului, logisticii, managementului de proiect sau activității din teren.
De aceea, 2027 poate fi anul în care compania nu doar implementează o soluție digitală, ci începe să construiască un mod de lucru digital coerent.
Înainte de alegerea unei soluții software, merită să începeți cu câteva întrebări simple.
Identificați procesele care presupun introduceri repetate de date, verificări manuale, schimburi numeroase de e-mailuri sau centralizări în fișiere multiple.
Erorile de date, documentele lipsă, informațiile depășite sau diferențele dintre evidențele departamentelor pot indica procese care au nevoie de integrare.
Dacă managementul are nevoie de ore sau zile pentru a afla situația unui proiect, a costurilor sau a resurselor, acesta poate fi un semnal important.
Digitalizarea nu ar trebui să creeze noi insule de informații. Obiectivul este ca datele relevante să circule între procese și departamente.
O soluție digitală trebuie evaluată nu doar prin ceea ce poate face astăzi, ci și prin capacitatea de a susține dezvoltarea companiei, integrarea unor noi tehnologii și utilizarea datelor în moduri noi.
Digitalizarea nu este un proiect care se încheie odată cu implementarea unui software, ci este un proces de transformare a modului în care compania lucrează, colaborează, utilizează datele și ia decizii.
Pentru companiile de construcții, 2027 poate fi un moment potrivit pentru a face acest pas într-un mod structurat: pornind de la procesele actuale, stabilind priorități și construind treptat o infrastructură digitală capabilă să susțină proiectele de astăzi și dezvoltarea de mâine.
Întrebarea nu este dacă firma dumneavoastră va avea nevoie de mai multă digitalizare, ci cât de bine va fi pregătită să folosească datele și tehnologia atunci când acestea vor deveni parte integrantă din modul de lucru.
ENTERSOFTONE oferă soluții software integrate pentru companiile de construcții, de la management financiar și operațional până la gestionarea proiectelor, achizițiilor, resurselor și informațiilor necesare pentru luarea deciziilor.
Descoperiți cum poate fi construită o strategie digitală adaptată companiei dumneavoastră.