Orice antreprenor care activează în domeniul construcțiilor cunoaște foarte bine tensiunea permanentă între trei repere: bugetul aprobat, termenul de predare asumat în contract și realitatea de pe șantier, care rareori respectă întocmai planul inițial. Condițiile meteo, întârzierile în aprovizionare, disponibilitatea echipamentelor sau a forței de muncă și modificările cerute de beneficiari pot transforma rapid un proiect profitabil într-unul aflat pe pierdere, dacă nu există instrumentele potrivite de monitorizare și control.
În acest context, tot mai multe companii din construcții aleg să renunțe la evidențele fragmentate, ținute în foi de calcul separate pentru fiecare șantier, și să adopte o soluție ERP dedicată industriei. Nu pentru că este o modă, ci pentru că natura activității o cere: aproximativ 80% din munca unei firme de construcții se desfășoară pe șantier, cu resurse alocate simultan pe mai multe proiecte, cu termene stricte și cu perioade aglomerate care alternează cu momente de activitate redusă.
De ce bugetele scapă de sub control în construcții
Majoritatea depășirilor de buget nu apar dintr-o singură cauză majoră, ci din acumularea a numeroase mici abateri care nu sunt semnalate la timp: un consum de materiale ușor peste devizul inițial, ore suplimentare de utilaj nefacturate corect, un subcontractor plătit în avans fără ca lucrarea să fie recepționată, sau pur și simplu lipsa unei imagini centralizate asupra costurilor angajate versus costurile efective.
Fără un sistem integrat, aceste informații ajung la managementul companiei cu întârziere, de multe ori abia la finalul lunii sau chiar la finalul proiectului, când corecțiile nu mai sunt posibile. De aceea, controlul costurilor pe proiect trebuie făcut în timp real, pe faze și subfaze de lucrare, nu retroactiv.
Rolul unei soluții ERP dedicate construcțiilor
O soluție ERP construită special pentru specificul acestei industrii aduce laolaltă toate procesele care, în mod tradițional, sunt gestionate separat: achizițiile, contractele, costurile, consumurile de materiale, salarizarea echipelor de șantier, precum și utilizarea echipamentelor și utilajelor. Practic, întreaga activitate a companiei devine vizibilă dintr-un singur loc, indiferent de câte șantiere sunt active în același timp.
Un exemplu concret din piața românească este SocrateERP, soluția dezvoltată și implementată de ENTERSOFTONE, gândită special pentru companiile de construcții. Platforma oferă vizibilitate și control asupra întregii activități, ajutând companiile să execute proiectele eficient și să gestioneze mai multe lucrări simultan, cu resurse mai puține, prin automatizarea și integrarea proceselor esențiale.
Ce aduce concret o astfel de soluție
Control al costurilor pe fiecare proiect. Costurile planificate, bugetate și angajate pot fi urmărite și comparate în timp real cu costurile efective rezultate din execuția lucrării, astfel încât orice abatere să fie observată din primele etape, nu la final.
Gestiunea integrală a lucrărilor de construcții. Evidența cantitativ-valorică a activităților poate fi ținută pe proiecte, faze și subfaze, oferind o imagine detaliată a stadiului fizic și financiar al fiecărui șantier.
Planificarea echipamentelor și utilajelor. Alocarea acestora pe lucrări, împreună cu înregistrarea consumurilor direct în foaia utilajului, elimină o mare parte din pierderile ascunse legate de utilizarea ineficientă a resurselor tehnice.
Pontaj în timp real, direct din șantier. Prin aplicații mobile dedicate, orele lucrate de personalul de execuție pot fi introduse pe loc, de pe orice dispozitiv, ceea ce permite calcularea aproape instantanee a costurilor cu forța de muncă și a profitabilității pe proiect.
Aprovizionare planificată și corelată cu contractele. Nivelul stocurilor și calitatea acestora pot fi controlate, iar achizițiile pot fi planificate astfel încât să respecte condițiile agreate contractual cu furnizorii și subcontractorii.
Gestiune financiar-contabilă unificată. Activitatea financiară din toate locațiile și șantierele poate fi automatizată și consolidată la nivel de grup, oferind conducerii o imagine de ansamblu, nu doar rapoarte izolate pe fiecare punct de lucru.
Rapoarte specifice industriei de construcții. Profitabilitatea, consumul de materiale, forța de muncă și utilizarea utilajelor pot fi urmărite în timp real, ceea ce sprijină decizii mai rapide și mai bine fundamentate.
Un avantaj important al soluțiilor de acest tip este și posibilitatea de integrare cu alte softuri de devizare și project management, pentru ca urmărirea proiectului să fie completă, de la planificare și execuție, până la raportarea finală.
Beneficii resimțite direct în activitatea de zi cu zi
Companiile care au implementat deja astfel de soluții confirmă, de altfel, exact aceste avantaje. Reprezentanții High Construction au subliniat faptul că un sistem integrat le permite să gestioneze bugetele, costurile, achizițiile, stocurile și datele financiare dintr-un singur loc, iar faptul că soluția este disponibilă 100% în cloud le oferă acces la informații oricând și de oriunde, cu un câștig major în vizibilitatea în timp real a activității.
De asemenea, Rampad a evidențiat capacitatea unei astfel de soluții de a se adapta rapid nevoilor specifice ale afacerii, un aspect esențial într-o industrie în care fiecare proiect are propriile particularități contractuale și tehnice.
Aceste rezultate nu sunt întâmplătoare. Atunci când toate departamentele lucrează cu aceleași date, actualizate în timp real, deciziile devin mai rapide, iar riscul de a descoperi o problemă de buget prea târziu scade semnificativ.
În concluzie, gestionarea eficientă a bugetelor și a termenelor într-un proiect de construcții nu mai poate fi lăsată la voia estimărilor și a rapoartelor întocmite manual, la finalul fiecărei luni. Este nevoie de un sistem care să ofere vizibilitate în timp real asupra costurilor, resurselor și stadiului fiecărei lucrări, astfel încât deciziile să fie luate atunci când mai pot avea impact real asupra profitabilității proiectului.
O soluție ERP dedicată industriei de construcții, nu doar centralizează informația, ci transformă modul în care o companie planifică, execută și controlează proiectele, oferind echipei de management instrumentele necesare pentru a livra lucrările la timp și în limitele bugetare stabilite.
Dacă doriți să aflați cum o astfel de soluție se poate adapta specificului companiei dumneavoastră, echipa ENTERSOFTONE vă stă la dispoziție pentru o discuție și un demo personalizat.
Comentarii