Companiile care procesează zilnic zeci sau sute de facturi de achiziție se confruntă cu aceeași provocare: descărcarea documentelor din SPV, verificarea informațiilor și introducerea lor în ERP consumă timp și crește riscul de erori.
Soluția de import e-Factura pentru SOFT1 automatizează întregul proces, preluând datele direct din SPV și transformându-le în documente pregătite pentru contabilitate și operațiuni.
Toate facturile primite prin sistemul național e-Factura sunt disponibile într-o consolă dedicată, unde utilizatorul poate vizualiza simultan informațiile din SPV și datele existente în SOFT1 ERP.
Astfel, verificarea și validarea documentelor se realizează rapid, fără schimbarea aplicațiilor sau exporturi intermediare.
În momentul importului, sistemul poate genera automat:
Acest lucru reduce semnificativ timpul necesar introducerii manuale a datelor și elimină operațiunile repetitive.
Una dintre cele mai importante provocări ale procesării e-Factura este identificarea corectă a produselor și serviciilor.
Soluția realizează automat maparea liniilor de document pe baza:
În situațiile în care nu există o corespondență definită, sistemul poate utiliza articole sau cheltuieli generice prestabilite.
Fiecare companie are reguli proprii de procesare.
De aceea, logica de creare a furnizorilor, articolelor și documentelor este implementată prin mecanisme avansate de configurare, permițând adaptarea rapidă la scenarii particulare sau cerințe specifice ale clienților.
Nu toate facturile trebuie create de la zero.
Dacă documentele sunt deja înregistrate în SOFT1 ERP, soluția permite maparea și reconcilierea acestora cu documentele primite prin SPV, evitând dublările și facilitând verificările.
După finalizarea procesului, documentul poate fi deschis direct din consolă pentru analiză sau validare suplimentară.
Pentru a asigura acuratețea informațiilor, utilizatorii pot:
Prin automatizarea procesului de import e-Factura în SOFT1 ERP, companiile obțin:
Dacă organizația dumneavoastră procesează un volum mare de facturi de achiziție, soluția e-Factura Import poate transforma un proces consumator de timp într-un flux automatizat, rapid și sigur.